Procesoptimalisatie
Werkprocessen lopen zelden zoals ze op papier staan. De praktijk is anders, informatie zit verspreid en medewerkers weten vaak al precies waar het schuurt. Wij beginnen daar.
We analyseren hoe het werk echt verloopt, niet hoe het beschreven staat. Samen met medewerkers brengen we in kaart waar tijd verloren gaat, waar fouten ontstaan en waar AI concreet kan helpen. Vervolgens bouwen we een prototype, testen we wat werkt en begeleiden we de stap naar structurele implementatie.
Geen grote IT-projecten of losse adviezen die in een la verdwijnen. Gewoon praktisch aan de slag met wat er nu al beter kan.
Procesanalyse
Op basis van gesprekken met medewerkers doorgronden wij processen. We maken hierbij gebruik van methoden als Lean en BPMN. Met elkaar bepalen we welke stappen in het proces met AI efficiënter gemaakt kunnen worden. Als dat helder is beschrijven we de use case die we willen gaan automatiseren met AI.
Prototypes met Vibe Coding
Wij werken vrijwel altijd met prototypes: op basis van de procesanalyse maken we in korte tijd een eerste prototype. Hiermee wordt duidelijk waar AI werkelijk kan toevoegen en hoe dit er in de praktijk uit kan zien.
Voor de prototypes gebruiken we uiteraard Vibe coding: een manier om software en apps te maken waarbij je niet zelf programmeert, maar in gewone mensentaal (via een 'prompt') aan een AI-bot beschrijft wat je wilt bouwen. De term is in het leven geroepen omdat je stuurt op de 'vibe' (het gevoel en de sfeer van het eindresultaat) in plaats van op de technische code.
Wil je zelf leren hoe je met vibe coding een proof of concept kunt maken? Dat kan ook, we geven hier een training over. Bekijk de trainingen
Voorbeelden van door ons gemaakte prototypes zijn onboarding nieuwe medewerkers, website, efficiënter intakeproces, WOO intake, beleidsdocumentatie doorzoeken, kennismanagement met interactieve rollen, etc.
Automatisering en AI-tools
Ook helpen we organisaties bij automatisering, AI-tools en kennismanagement. Zo wordt informatie toegankelijker, verdwijnen repetitieve handelingen en ontstaat meer rust, overzicht en efficiëntie binnen teams.
Klaar om processen slimmer in te richten?
We denken graag met je mee over waar AI het meeste oplevert in jouw organisatie.